Büro kooperatives E-Government in Mecklenburg-Vorpommern
5. Kommunalredaktionskonferenz MV der 3 Bausteine Leistungen, Prozesse und Datenfelder
Die Zentrale KIM-Kommunalredaktion MV (im Büro kooperatives E-Government) hat am 29.02.2024, 10:00-15:00 Uhr, zur 5. Kommunalredaktionskonferenz MV in Präsenz in die FHöVPR M-V, LG 1, R. 026, Goldberger Str. 12 – 13, 18273 Güstrow eingeladen. Die Anmeldung zur Konferenz erfolgte über ein Online-Anmeldeformular.
Insgesamt haben sich 62 Teilnehmende zur Veranstaltung angemeldet. 6 Referentinnen und Referenten haben die Konferenz mit ihren Fachvorträgen und Projektvorstellungen ausgefüllt.
Die Konferenz hat erstmalig in Präsenz und für alle 3 KIM-FIM-Bausteine Leistungen, Prozesse und Datenfelder MV gemeinsam stattgefunden. Ziel war es, dass wir uns zwischen den Bausteinen optimal fachlich vernetzen und ausrichten und uns dabei auch persönlich kennenlernen können.
Zielgruppen waren Ansprechpersonen der 3 KIM-FIM-Bausteine Leistungen, Prozesse und Datenfelder in MV, KommunalredakteurInnen für die Redaktionssysteme Infodienste.MV, Prozesse und Datenfelder.MV (KIM-FIM-Koordinierende), Mitglieder des ZV eGo MV, Mitglieder der AG Leistungsinformationen und Prozesse & Datenfelder MV und Kooperationspartner in MV.
Die Einladung nebst vorläufiger Agenda mit den Tagesordnungspunkten finden Sie auch hier.
Vorläufige Agenda
TOP 1: Begrüßung und Keynote
TOP 2: Schulungen und Veranstaltungen | Nutzung Bedarfsportal MV
TOP 3: Vorstellung FIM-KIM-Redaktionskonzept.MV zu den 3 Bausteinen
TOP 4: Aktuelles Infodienste.MV | MV-Serviceportal | Leistungen
TOP 5: Neue Funktionalitäten und Module Infodienste.MV
TOP 6: Projektvorstellungen MV
TOP 7: Vertiefung - Austausch zu Schwerpunkten aus praktischer Sicht
Es konnten eigene Projektvorstellungen (TOP 6) und Vertiefungsschwerpunkte (TOP 7) per E-Mail angemeldet werden: KIM-Kommunalredaktion@mv-regierung.de.
In den Räumlichkeiten der FHöVPR M-V in Güstrow haben sich die ca. 62 Teilnehmenden und die Referierenden der 5. Kommunalredaktionskonferenz MV erstmalig in Präsenz zusammengefunden und fachliche Themen der 3 KIM-FIM-Bausteine Leistungen, Prozesse und Datenfelder vertieft (Foto von links: J. Schröder (BfPI), N. Geißler (BkE|KIM, IM), B. Wulf (BkE|KIM, IM), K. Barth (FIM, IM), A. Engel (LK MSE), K.-G. Henstorf (SM).
Zunächst hat unser Keynote Speaker (A. Engel, LK MSE) die Teilnehmenden mit einem überzeugenden Vortrag auf die Konferenz eingestimmt: Wie können die drei KIM-FIM-Bausteine Leistungen, Prozesse und Datenfelder in den Redaktionssystemen in MV am besten zusammenwirken, um eine hohe Effizienz für unsere Verwaltungen zu gewährleisten und den Bürgern und Bürgerinnen sowie Unternehmen aktuelle und redundanzfreie digitale Daten und Dienste bereitstellen zu können?
Die zentrale KIM-Kommunalredaktion MV (N. Geißler, BkE, IM) und die FIM-Landesredaktion MV (K. Barth, IM) haben anschließend, u.a. über aktuelle Schulungsangebote und Veranstaltungen für alle Kommunal- und Landesverwaltungen MV sowie über die Nutzung des landesweiten Bedarfsportals MV informiert (TOP 2).
Sie haben auch die Vorstellung des FIM-KIM-Redaktionskonzeptes MV zu den 3 Bausteinen übernommen und die Aufgaben und Rollen aus KIM-Sicht beleuchtet.Des Weiteren wurde ein kommunaler Einblick in die Rahmenkonventionshandbücher in MV zu den 3 FIM-KIM Bausteinen Leistungen, Prozesse und Datenfelder sowie ein Einblick in das FAG M-V und das EGovG M-V gegeben (TOP 3).
Ferner wurde von den zentralen KIM-und FIM-Redaktionen MV über Aktuelles von den Infodiensten.MV und vom MV-Serviceportal für die digitalen Leistungen in MV berichtet. So wurde die Roadmap der Teleport für die Infodienste und die Roadmap für das MV-Serviceportal im Überblick vorgestellt. Auch die Nutzung von Geowebdiensten zur Zuständigkeitsfindung wurde den Teilnehmenden präsentiert (TOP 4).
Wichtige Themen der Konferenz sind auch immer neue Funktionalitäten und Module in den Infodiensten.MV. So konnte die Einführung des Satzungsrechtes (Modul KR) für Kommunen MV, der Aufbau des geobasierten Ortsteilverzeichnisses MV und die Mustersatzungen MV reflektiert werden. Es wurden aktuelle Informationen zur Mehrsprachigkeit und zu den Schnittstellen der Infodienste.MV | MV-Serviceportal vermittelt. Das Thema SDG Single Digital Gateway – EU Portal Your Europe und deren aktuelle Entwicklungen wurde ebenfalls beleuchet (TOP 5).
Im Rahmen der Programm- und Projektvorstellungen wurden das Programm OZG Kommunal 3+ (B. Wulf), das Projekt Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes M-V (K.-G. Henstorf, SM) und das Projekt Klarschiff-MV – Landesweiter Mängel -und Ideenmelder in MV sowie die Vernetzung mit den Infodiensten.MV (J. Schröder, BfPI) vorgestellt und sachdienliche Hinweise dazu gegeben (TOP 6).
Zuletzt wurden Vertiefungen zum Leistungszuschnitt kommunale Leistungen und kommunale Teilnehmerkreisleistungen (J. Schröder, BfPI, FIM-Coach) vorgenommen und auch zu den Mustersatzungen MV (TOP 7).
Ein großes Danekschön geht an die Referierenden der Konferenz. Wir haben uns auch sehr über die rege Teilnahme in Präsenz gefreut und danken für die erfolgte Weitergabe der Einladung über die MultiplikatorInnen an die Zielgruppen in den Verwaltungen und in den Verbänden in Mecklenburg-Vorpommern.
Für Fragen und Anregungen steht Ihnen Frau Nadja Geißler im Büro kooperatives E-Government (Zentrale KIM-Kommunalredaktion MV in Kooperation mit der FIM-Landesredaktion MV, Frau Kati Barth) gern zur Verfügung.
Die nächste 6. Kommunalredaktionskonferenz MV wird voraussichtlich am 13.06.2024 online stattfinden (SAVE THE DATE).
Themen und Projektvorstellungen können Sie jetzt dafür schon anmelden.
Kontakt: Nadja Geißler
E-Mail: KIM-Kommunalredaktion@mv-regierung.de
Telefon: 0385 588 12274
Der landesweite Mängel- und Ideenmelder Klarschiff-MV
Alle Kommunal- und Landesverwaltungen aus MV können ihr Interesse zur Teilnahme an Klarschiff-MV bekunden.
Alle Bürgerinnen und Bürger des Landes können das Klarschiff-MV Portal bereits jetzt aktiv nutzen und Mängel und Ideen melden.
Der Lenkungsausschuss E-Government hat beschlossen, dass Klarschiff-MV allen kommunalen und Landesbehörden in MV als zentrale Infrastruktur zur Mängel- und Ideenmeldung rückwirkend ab dem 01.01.2023 zur kostenfreien Nutzung bereitgestellt wird. Damit leisten das Land und die kommunalen Landesverbände in MV einen gemeinsamen Beitrag zu mehr aktiver Bürgerbeteiligung. Ferner möchten sie mit der Bereitstellung eines verwaltungsübergreifenden Mängel- und Ideenmelders bei der effizienten Gestaltung der Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse innerhalb der einzelnen Verwaltung, aber insbesondere auch zwischen den Verwaltungen in MV unterstützen. In einer zweistündigen Videokonferenz am Donnerstag, den 5.10.2023, 09:00 -11:00 Uhr hat das Büro kooperatives E-Government (BkE) und der Steuerungskreis „Klarschiff-MV“ Ihnen die Möglichkeiten und Voraussetzungen für einen schnellen und nachhaltigen Einstieg in die kooperative Nutzung des landesweiten Mängel- und Ideenmelders „Klarschiff-MV“ aufgezeigt.
Insgesamt haben 125 Personen der Gemeinde- und Amtsverwaltungen, der Landkreise und Landesbehörden des Landes Mecklenburg-Vorpommern teilgenommen. Anhand der Interessenbekundungen wird nun das landesweite Rollout von Klarschiff-MV geplant. Bekunden auch Sie Ihr Interesse für Klarschiff-MV (Link zur Interessenbekundung). Für weitere Informationen steht Ihnen das Büro kooperative E-Government mit Frau Birgit Wulf und Frau Nadja Geißler gern zur Verfügung.
Den landesweiten Mängel- und Ideenmelder Klarschiff-MV erreichen Sie unter https://www.klarschiff-mv.de/.
Der Lenkungsausschuss E-Government
Der Lenkungsausschuss E-Government (LA E-Government) bildet das zentrale Steuerungsgremium der gemeinsamen E-Government-Initiative von Land, Städte- und Gemeindetag und Landkreistag in Mecklenburg-Vorpommern. Ziel dieser Kooperation sind insbesondere die Einführung und Fortentwicklung elektronischer, interoperabler und sicherer Verwaltungsprozesse zwischen Land und Kommunen (ebenenübergreifende Kooperation). Der LA E‑Government definiert die Leitlinien und die strategische Ausrichtung der Partnerschaft und legt Prioritäten fest. Er verständigt sich in angemessenen Abständen über die maßgeblichen Entwicklungsschwerpunkte zwischen Land und Kommunen, die in einer Umsetzungsplanung auf Basis der E‑Government-Strategie niedergelegt werden. Der LA E‑Government verantwortet die regelmäßige Fortschreibung der Umsetzungsplanung, entscheidet zu darin enthaltenen Maßnahmen und begleitet, soweit erforderlich, die Koordinierung. Dem Lenkungsausschuss E-Government gehören zu gleichen Teilen Vertreterinnen oder Vertreter des Landes, des Städte- und Gemeindetages und des Landkreistages an.
Klausurtagung des Lenkungsausschusses E-Government am 29.02.2024
Am 29.02.2024 von 10.00 - 15:00 Uhr findet die Klausurtagung (52.) des LA E-Government in Workshopform in Schwerin im DIZ statt. Frau Staatssekretärin Ina-Maria Ulbrich (CIO) als Vorsitzende des LA E-Government wird zusammen mit den Mitgliedern kooperativ die Strategiethemen abstimmen und die Themenvorschläge bearbeiten. Moderiert wird der Strategieworkshop von Herrn Franz-Reinhard Habbel.
Das Büro kooperative E-Government
Im Jahr 2022 hat der LA E-Government entschieden, das bereits im Jahr 2010 gebildete Büro kooperatives E-Government (BkE) als Bindeglied sowohl zwischen den verschiedenen Verwaltungsebenen des Landes und der Kommunen als auch zwischen den Ebenen Technik, Organisation und Recht dauerhaft und unbefristet fortzuführen. Das BkE soll die gemeinsamen Aktivitäten koordinieren, die Entscheidungen des LA E-Government vorbereiten und regelmäßig über den Stand der Umsetzung der beauftragten Arbeiten berichten. In Erfüllung dieser Aufgaben hat das BkE in den vergangenen Jahren auf allen Verwaltungsebenen für eine kooperative, zukunftsorientierte und kostenbewusste Entwicklung des E-Government in Mecklenburg-Vorpommern gewirkt. Das BkE vermittelt aktiv zwischen den E-Government–Organisationen des Landes, des Landkreistages und des Städte- und Gemeindetages in M-V. Es unterhält enge Beziehungen zu den IT-Dienstleitern des Landes und der Kommunen und unterstützt aktiv deren Kooperationsvorhaben. Der Aufbau der Prozessmanagementplattform, der Aufbau der Zentralen KIM-Kommunalredaktion MV und die Weiterentwicklung der Infodienste.MV sowie die Initiierung des Programms OZG Kommunal 3+ sind hierfür Beispiele.
Aufgaben Büro kooperatives E-Government
1. Koordinierung und Steuerung von kooperativen E-Government-Projekten, insbesondere von OZG-Projekten
2. Wissenstransfer, Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkarbeit
3. Mitwirkung an der Erarbeitung und Umsetzung einer kooperativen IT-Strategie
4. Vertrags- und Finanzierungsangelegenheiten
5. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des E-Government-Lenkungsausschusses sowie der AG kooperatives E-Government
6. Im Einzelfall Übertragung weiterer Aufgaben im Auftrag des Lenkungsausschusses
Kontakt
Abteilung 2 - Digitalisierung der Verwaltung, digitale Infrastruktur und Geoinformation
Büro kooperatives E-Government
